تأمينات اجتماعية و طبية
مراقبة الموظفين
إجراءات التوظيف
يتولى قسم شؤون الموظفين مسؤولية استكمال عملية التوظيف وتحديد طرق التوظيف المناسبة للموظفين الجدد. ويشمل ذلك التعامل مع المستندات المطلوبة والإجراءات الداخلية المتعلقة بالتوظيف.
إدارة بيانات الموظفين
تنشئ الشركة قاعدة بيانات شاملة لجميع الموظفين، بما في ذلك المعلومات الشخصية والتوظيفية والتأمينية. بالإضافة إلى ذلك، يحتفظ قسم شؤون الموظفين بملفات فردية للموظفين تحتوي على مستندات أصلية وصور وأي تحديثات تتعلق بسجلات الموظف.
تتبع الحضور والإجازات
تراقب الشركة أيضًا سجلات حضور وإجازات الموظفين باستخدام ماسحات بصمات الأصابع أو بطاقات الدخول أو أوراق حضور الموظفين.
إدارة العقود
تجديد عقود العمل
تدير الشركة تجديد عقود العمل وتراقب فترات الاختبار (ثلاثة أشهر وفقًا لقانون العمل المصري).
إنهاء الخدمة
تشرف الشركة على عملية إنهاء الخدمة، وتضمن استكمال جميع الإجراءات اللازمة.
خدمات التأمين الاجتماعي
تقدم الشركة الاستشارات القانونية لضمان الامتثال لأحدث التعديلات أو اللوائح أو النشرات الداخلية الصادرة عن الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي. كما تراقب وضع أصحاب الأعمال لضمان امتثالهم للتأمين الاجتماعي. بالإضافة إلى ذلك، تضمن الشركة تغطية جميع الموظفين بالتأمينات الاجتماعية، ومعالجة حالات الموظفين الفردية وفقًا للقانون.
تتضمن خدمات التأمين الاجتماعي:
فتح ملفات التأمين الاجتماعي.
إدارة الأجور المؤمن عليها.
مراجعة حسابات الشركة لدى هيئات التأمين الاجتماعي.
التعامل مع الإجراءات اللازمة في حالة التفتيش.
إصدار شهادات التأمين.
تقديم نماذج التأمين والتحقق منها.
إدارة التأمين المتعلق بالبناء.
تقدير الأجور لأغراض التأمين.
التأمين الصحي الحكومي.
التأمين الصحي الشامل.
خدمات مكتب العمل
تضمن الشركة الامتثال لقوانين العمل واللوائح الحكومية، وتقديم الاستشارات القانونية لتنظيم العلاقات بين صاحب العمل والموظف وفقًا لقانون العمل.